Posted under Izzivi prihodnosti & Tehnologija & Sodelovanje
Kako v poplavi koristne in nekoristne pošte, tiste poslane nam in one poslane vsem možnim, ohraniti preglednost in ne izgubiti igle v senu? To je prvi problem. Različni antispam programi lahko pomogajo. Ker pa sem že veliko ljudi slišal govoriti o masi sporočil, ki ponuja viagro, povečanje penisa in prsi ter še česa, verjamem, da se precej ljudi srečuje s tem.
Ena izmed rešitev je ta, da se mora vsak, ki mi želi poslati e-pošto, prijaviti v mojo skupnost. Na ta način ustvarimo skupnost zaupanja. Nobena e-pošta, ki je ne pošlje član skupnosti, ne pride noter. Pri večini poštnih list je tako. Če nisi član liste, mora tvoje sporočilo najmanj, kar se zgodi, čakati, da ga moderator odobri ali pa možnosti pošiljanja na listo kot nečlan sploh nimaš. Princip je precej enostaven in ne vidim velikih težav pri splošni uvedbi. Težava je v uveljavljenem vzorcu, ki ga uporabljamo in težko začnemo nekaj drugega.
Druga težava pri e-pošti je v komunikaciji znotraj neke skupine oz. skupnosti. V komunikaciji eden z enim so stvari preproste. Prosim, dodelim nalogo, zahtevam, … in dobim odgovor, potrditev o opravljeni nalogi. Kaj pa če dodeljujem naloge 100 ljudem. kako bom vedel, da so vse naloge opravljene? Kaj če 200 ljudi povabim na predstavo in potrebujem potrditve? A bom vsako potrditev nekam posebej zabeležil. Potrebujem avtomatizacijo in stvari se morajo sistematično beležiti v neki bazi. Sama e-pošta tega seveda na omogoča. Pametnih alternativ pa tudi ni. Oz. so in delujejo v manjših skupnostih. Veliko ethernetov v posameznih podjetjih omogoča podobne stvari. A danes veliko ljudi, ki sodeluje pri nekih projektih, ni iz istega podjetja.
Ko danes razmišljam o e-pošti, imam nekaj asociacij na diskete. Iz nečesa, kar je bil edini prenosni pomnilniški medij in posledično izjemno uporabno, so postale nekaj, kr ni več odgovarjalo na potrebe, a so to vsi vztrajno uporabljali še nekaj let po tem, ko smo že imeli ustrazne nadomestke.
Upam, da se to ne bo zgodilo z e-pošto. Izjemno potrebujemo orodja za komuniciranje v skupnosti. Skype npr. omogoča precej stvari, med drugim tudi to, da moraš nekomu dovoliti, da vidi tvojo prisotnost. Ne verjamem, da je ekvivalent za e-pošto, lahko pa se veliko naučimo od njega.

