Teorija U: opazuj, opazuj, meditiraj, deluj v trenutku

V ponedeljek sva bila z Alešem na najinem tradicionalnem letnem poslovnem izletu. Rakov Škocjan je prav zanimiv. Za te izlete nimava nobenega programa. Brez voznega reda se pogovarjava o stvareh, ki jih počneva skupaj in vsak posebej. Govoriva o stvareh, ki naju nagovarjajo, ki sva jih v preteklosti opazila. Sva pa tudi tiho in hodiva ter razmišljava. In še vedno se je porodila kakšna ideja. Letos sva ugotovila, da bova povezala moderacijsko metodo odprtega prostora ter wiki sodelovalno okolje. Z obojim se posebej že ukvarjava. Povezava pa prinaša dodano vrednost. Odprti prostor je moderiran dogodek, ki omogoča velikemu številu ljudi uspešno ukvarjanje s kompleksnim izzivom. Če je na voljo dovolj časa, lahko iz začetnega ustvarjalnega kaosa preko analize problema, pridemo do prioritet in konkretnih korakov reševanja. Težava pa je, da zaradi različnih razlogov v podjetju ali organizciji, kjer izvajamo odprti prostor, ta prostor čez čas zaprejo in vse ideje in konkretni predlogi ter usmeritve počasi izvenijo. Wiki je spletno sodelovalno orodje, ki omogoča sodelovanje skupine ljudi pri soustvarjanju skupne vsebine. To vsebino lahko pišemo zelo nelinearno in blizu naravnemu procesu razmišljanja. Že sam zapisnik odprtega prostora začnemo pisati v wikiju in skupno soustvarjanje se nadaljuje tudi po končanem dogodku v živu. Z Alešem bi kot wiki vrtnarja nekaj časa vzpodbujala in usmerjala skupnost ter poskrbela za potrebno preglednost vsebine. Čez čas pa bi dozorel kakšen vrtnar v sami skupnosti. Na ta način (Odprti prostor + wiki) bi se lahko v podjetjih lotevali (strateškega) načrtovanja, razvoja izdelkov, oblikovanja kompleksnih dokumentov,..

In kaj ima to opraviti s Teorijo U. Sam že kar nekaj časa proučujem teorijo U. Teorija U je metoda za poglobljeno ukvarjanje s kompleksnim izzivom, ki ne temelji na predvsem racionalnih metodah reševanja, ampak na tem, kar je v naslovu prispevka. Opazovanje, kjer se poskušamo zadržati glasu sodb, cinizma in strahu. V poglabljanju pridemo do primarnaga znanja, nato razjasnimo namen ter v trenutku izdelamo prototip. Alešu sem mimogrede omeni teorijo U in v preblisku je ugotovil, da sva midva pravzaprav zelo sponatno šla skozi vse faze Teorije U ter prišla do samega prototipa. Še en dokaza več zame, da tak način resnično uspešno deluje.

V fazi opazovanja oz gledanja, je pomembno, da gremo na kraje z najvišjim potencialom za nas. Sam sem bil včaraj na Bienalu industrijskega oblikovanja na fužinskem gradu. Industrijsko oblikovanje je vedno izjemen vir navdiha zame. Danes pa sem bil na 2. strateški trgovinski konferenci, kjer sem malo bolj podrobno spoznal izzive trgovine in nekaj zanimivih primerov plasiranja novih izdelkov in storitev. Zelo zanimiva mi je bila zgodba nove blagovne znamke čistil Luna. Ne vem še, kdaj bo iz tega opazovanja nastal kakšen nov prototip, a hoja po prvem delu U-ja se je začela. Forsirati pa se ne da.