Potrebujemo pravo okolje za določene stvari. Včeraj sem bil na Mednarodnem obrtniškem sejmu v Celju. Mislil sem, da bo veliko priložnosti za vzpostavljanje poslovnih stikov. Ni bilo pravega okolja za to. Kombinacija, mene, samega prostora in ostalih ljudi je bila očitno slaba. Seveda vem, da bi lahko sam spremenil okoliščine in bi okolje postalo boljše. A to ne spremeni dejstva, da je v začetni fazi bilo okolje (zame) slabo.
Če hočemo npr. sodelovati z drugimi ljudmi, potrebujemo okolje, ki sodelovanje omogoča in vzpodbuja. Prijazen, prijeten prostor, kjer se ljudje vidijo in lahko vzpostavijo stik. Konferenčna dvorana s sedeži v vrstah že ni takšno okolje. Stoli v krogu in možnost dela v malih skupinah je bistveno boljše sodelovalno okolje? Zakaj še vedno vztrajamo pri sedežih v vrstah. Zato, ker lahko več ljudi spravimo na manjši prostor in zato, ker smo tega navajeni.
V osnovi je internet okolje sodelovanja. Napačno. Sam internet v precej majhni meri omogoča in vzpodbuja sodelovanje. Potrebujemo posebna okolja in potrebujemo moderatorje. V sredo sem imel zanimivo in odlično izkušnjo sodelovanja. Na Skypu smo odprli pogovorno skupino SID – Slovenske ideje: podjetniško sodelovanje. Štirje ljudje smo sodelovali v konferenci, ki jo je moderiral Les Squires. Les v ZDA, Aleš poslovno na Poljskem, Andrej in jaz pa v Sloveniji. Bilo je odlično okolje sodelovanja; prvo takšno srečanje. Spoznali smo drug drugega, se seznanili z možnostmi pogovorne skupine na Skypu in spoznali portal http://sid.groupcommons.com, ki omogoča še dodatne dimenzije sodelovanja. V skupino SID ste seveda vabljeni vsi, ki imate podjetniškega duha. Ustvarjali bomo odprti prostor sodelovanja in pravo okolje za medsebojno pomoč in skupno razvijanje idej in projektov.
Nekaterih stvari se težko navadimo. Vedno pozabimo načrtovanje. Z ženo sva se dogovorila, da bova zjutraj na kratko načrtovala dan. Kako težko, je vztrajati pri tem. Sedaj razumem moje podrejene v organizaciji, ki sem jo nekaj let nazaj vodil. Stalno smo se dogovarjali, da bodo načrtovali in vedno je padlo v vodo. Potrebujemo okolje, ki takšno načrtovanje omogoča in vzpodbuja. Morda je potreben samo veliki napis ‘NAČRTUJ’. Morda moramo ustvariti rituala npr. ‘načrtovanje ob jutranji kavi’
Kakorkoli že pravo okolje je izjemno pommebna stvar. Struktura neke organizacije je vrsta okolja. Adizes npr. pravi, da moramo najprej postaviti pravo strukturo (pravo okolje) in šele potem lahko začnemo delati strategijo.
Strinjam se, da je okolje lahko spodbudno, a lahko tudi zaviralno za delovanje skupine. Tudi sama sem se že nekajkrat udeležila seminarjev na MOS-u, s podobnim namenom, da bi spoznala koga zanimivega, navezala kak stik…a tam je enostavno vse skupaj preveč površno in prepuščeno naključju.
Kar se tiče sedenja v vrstah…Morda imaš prav, a v nekaterih primerih se mi zdi to povsem dobra oblika, bi pa dodala, da je potrebno vsaj med odmori poskrbeti, da se ljudje srečajo, pa četudi je to ob mizi s prigrizki.
Če se vrnem k spodbujajočemu okolju…Mislim, da je najtežja naloga vsakega vodje ta, da najde neko uravnoteženo obliko okolja, ki bo spodbudno delovala na vse člane organizacije, saj vsak posameznik različno odziva na različno okolje.
Različna okolja so vzpodbudna okolja. Glede sedanja na izobraževalnih dogodkih, sam striktno uporabljam krog oz. U. Seveda ne zanikam, d je tudi razporeditev v varstah lahko učinkovita. Če želimo nekja povedati nekaj 100 ljudem, so vrste precej primerne. Pravzaprav res ne gre za vrste ali kroge, gre za duha odprtosti, ki je najpommebnejši, vrste ali krogi pa lahko to bolj lai manj pospešujejo.
Nas so učili, da je sedenje v vrstah bolj primerno za seminarje.
Za delavnice – za njihovo vodenje in/ali moderiranje – pa je primernejši krog ali U. Za to, da lahko imaš vsakega “na očeh”. Da lahko opazuješ njegovo neverbalno govorico.
Če pa imaš kakšne pripomočke – flip chard ali over-head ali računalnik, pa je itak U oblika ta prava.
Ta omogoča tudi gibanje vodje.
Krog je struktura odprtosti. Govorimo o krogu prijateljev in ne o kvadratu ali vrsti prijateljev.
Tudi če je izobraževanje v krogu, postavlja to udeležnce v bolj enakopravni položaj in jih odpira za sodelovanje.
Pri predavanju vrhunskega strokovnjaka, ki pritegne nekaj 100 ljudi so lahko tudi vrste prav dobre.