Prihodnost in vodenje

O prihodnosti ne moremo razmišljati takrat, ko se nek problem zgodi. Takrat je prepozno in takrat seveda razmišljamo o sedanjosti. Razmišljanje o prihodnosti pomeni razmišljanje o izzivih, potrebah, priložnostih in problemih, ki jih še ni ali pa še vsaj z vso silo ne tkajo na vrata. Razmišljanje o prihodnosti nam pomaga, da se na to pripravimo in velikokrat lahko prihodnost celo sooblikujemo. Tega se moramo lotiti na vsaj malo sistematičen način.

Razmišljanje o prihodnosti ni nekaj, kar nam je prirojeno za vsa področja. Sam na primer neprestano razmišljam o prihodnosti svojega podjetja. Moja žena pa pravi, da premalo razmišljam o družinski prihodnosti, prihodnosti našega domovanja. In ima prav. O tem nikoli ne začnem spontano razmišljati. Domača hiše bi se mi morda celo lahko podrla na glavo. Se pa seveda zavedam, da je potrebno predvidevati nekatere stvari in se pripraviti na prihodnost.

Skozi analogijo s to domačo družinsko situacijo poskušamo postaviti nekaj korakov razmišljanja o prihodnosti za podjetja, druge organizacije pa tudi za posameznike.

• 1. korak: Zavedati se moramo pomembnosti razmišljanja o prihodnosti.
• 2. korak: O prihodnosti moramo načrtno in sistematično razmišljati. Ni dovolj prepustiti se spontanim prebliskom in navdihom. Na ta način bomo nekatere stvari spravili pod streho, ostale pa se nam bodo porušile oz. zgrnile na glavo. Razmišljanje o prihodnosti moramo torej načrtovati in postaviti določene naloge, ki nas skozi to razmišljanje vodijo.
• 3. korak: Poznati oz. naučiti se moramo orodij za razmišljanje o prihodnosti. O dveh takšnih orodjih sem že pisal. To sta scenariji prihodnosti in voditeljski laboratorij prihodnosti .
• 4. korak: Orodja razmišljanja o prihodnosti uporabimo. Pri scenarijih prihodnosti,  se ob ključnih elementih (spremenljivkah) vprašamo ‘kaj če?’ V transportnem podjetju bi se npr. vprašali: Kaj če se gorivo podraži za 40 %?. Na podlagi te spremenljivke izdelajo scenarij, ki podjetju pomaga pravilno reagirati, če do takšne realne situacije pride. Ob tem razmisleku pa lahko dobimo kakšno konkretno idejo, ki jo uporabimo takoj ter na ta način prihodnost sooblikujemo. Nekatera druga orodja pa nam bolj neposredno pomagajo prihodnost oblikovati. Preko njih prepoznavamo porajajočo se prihodnost in z njo eksperimentiramo. Dobimo ideje, ki jih uporabimo že danes in to pogosto pripomore k preboju.
  Za to potrebujemo različne delavnice, kjer so ključni zaposleni vzpodbujeni in usmerjeni v razmišljanje ter izdelavo scenarijev prihodnosti, prepoznavanje porajajoče se prihodnosti in podobno.
• 5. korak: Ugotovitve oz. možne akcije vključimo v strategijo oz. na podlagi teh ugotovitev strategijo spremenimo.

Razmišljanje o prihodnosti nam pomaga, da konkretne in potrebne aktivnosti naredimo takrat, ko še ni nujno. Transportno podjetje iz gornjega primera, se lahko že sedaj začne pripravljati na podražitve goriva. Z različnimi metodami ustvarjalnega mišljenja. Išče konkretne alternative. Morda se odloči, da bodo nabavljali hibridna vozila, morda pridejo še do česa bolj nenavadnega. Š si npr postavijo vprašaje, kaj če se gorivo podraži za 10x, potem konvencionalne rešitve odpadejo. Če najdemo konkreten odgovor na ta ‘kaj če’, to pomeni preboj za podjetje in to pomeni oblikovanje prihodnosti. Možen odgovor za to transportno podjetje bi bil, da se ne bodo več neposredno ukvarjali s transportom, ampak bodo iskali najugodnejše kombinacije transporta za stranke. Skratka trgovali bodo z informacijami.

Ste sposobni takšnega preloma? Neko kitajsko podjetje je začelo s proizvodnjo zobne paste, nato so delali embalažo za zobno pasto, kasneje polnilne linije za zobno pasto, danes pa se ukvarjajo s promocijo zdravja.

Tudi v osebnem življenju lahko uporabimo teh pet korakov. Precej uporabno in potrebno je to narediti pri načrtovanju lastne kariere. Preprosto vprašanje ‘Kaj če moje podjetje propade?’ lahko ponudi zanimive odgovore, nam pomaga, da se na kaj takšnega pripravimo in nas enostavno usmeri v iskanje ustvarjalnih rešitev, ki jih lahko uporabimo že danes.